Uma boa gestão financeira é imprescindível para a saúde e o crescimento da empresa. Ela serve como base para a tomada de decisões e transmite segurança para as outras áreas da organização.

A gestão financeira envolve o planejamento, a análise e o controle de todas as atividades ligadas à circulação do dinheiro na empresa. Ou seja: estoque, compras, caixa, entre outros.

No post de hoje, falaremos sobre sete erros graves e comuns cometidos por empreendedores na hora de fazer a gestão financeira do negócio e que acabam comprometendo seriamente o bom funcionamento da organização. Quer saber quais são eles? Continue a leitura e garanta que a sua empresa esteja bem longe de cometê-los.

1- Confundir finanças empresariais com finanças pessoais

Esse é um dos piores erros de gestão financeira. E é um dos mais comuns, principalmente em pequenos negócios e em empresas individuais.

Quando acontece, perde-se o controle das finanças e surgem inúmeros problemas, que vão desde a gestão dos materiais da empresa até o fluxo de caixa. Afinal, se o gestor retirar dinheiro de maneira descontrolada, o negócio fica sem recursos suficientes para arcar os seus próprios custos.

Para evitar essa confusão de despesas, é imprescindível separar as contas. Para facilitar, existe uma prática chamada pró labore, que consiste na definição de um salário fixo mensal para o empreendedor. O que evita retiradas excessivas do caixa da empresa e ajuda na organização.

2- Não elaborar e projetar um fluxo de caixa

O fluxo de caixa é indispensável na gestão da empresa. É por meio dele que se pode ter uma visão clara da saúde financeira do negócio, fazer projeções futuras e tomar decisões.

Essa ferramenta é responsável por controlar o dinheiro do negócio e gerar informações importantes como: os recursos que a empresa tem disponíveis, o quanto de receita foi gerado com as vendas e o montante que está sendo destinado às despesas da organização.

Um fluxo de caixa bem detalhado pode fornecer dados estratégicos sobre o histórico de pagamento dos fornecedores e de clientes. Isso faz com que o empreendedor tenha uma base sólida e confiável para fazer projeções e tomar decisões no futuro.

Além de verificar o que já passou, o fluxo de caixa serve para planejar o futuro. É essencial projetar as despesas que ainda acontecerão e as receitas que vão entrar nesse período. Dessa forma, é possível fazer um planejamento a longo prazo e saber quando precisará antecipar um recebimento e evitar pagamento de contas com multas e juros.

Com esses dados dá para realizar uma comparação entre o que você projetou e o que realmente foi realizado, acompanhado de uma análise que indique por quais motivos as coisas saíram como o esperado ou não.

>>> Veja 5 dicas simples para controlar o fluxo de caixa da sua empresa.

>>> Confira nosso post sobre a importância da projeção do fluxo de caixa.

3- Não saber calcular o preço de venda dos produtos

Você sabe precificar os seus produtos? São vários os fatores externos e internos que contribuem para a formação do preço.

É preciso conhecer os custos relacionados ao produto, como valor de produção ou aquisição, matéria-prima, impostos, valor de armazenagem e de transporte, mão-de-obra. Conhecer estes custos é o primeiro passo para saber se você está indo na direção certa. Assim é possível tomar ações para melhorar a produtividade, buscar novos fornecedores ou, se for o caso, rever o preço de venda.

Nós preparamos um post sobre precificação de produtos, é só clicar aqui.

4- Não analisar o desempenho da empresa

É muito importante medir e analisar constante o desempenho da empresa e ter em mente indicadores chaves para isso. KPI’s como lucratividade, faturamento, capital de giro, entre outros, são importantes para saber se o negócio está dando lucro ou não, para tomar as decisões necessárias e evitar que problemas possam aparecer.

Sem a análise dessas informações fica difícil estabelecer qualquer estratégia de gerenciamento que leve a melhores resultados.

Para avaliar o desempenho da empresa em diferentes indicadores, é importante contar com o registro dos dados e com a elaboração de relatórios claros e objetivos, que podem ser comparados ao longo do tempo.

>>> Leia também: Saiba como os indicadores financeiros podem melhorar o seu negócio.

5- Não ter controle de estoque

Ter uma gestão de estoque é fundamental para a gestão financeira da empresa. Calcular o estoque ideal para minimizar os custos de armazenagem e otimizar as compras.

Um estoque não pode ter itens em falta e, tampouco, muitos itens parados. No primeiro caso, é importante ter em mente que estoque parado é como dinheiro parado, o que é fatal para a gestão financeira. Estoque em excesso pode trazer prejuízos financeiros. Já pouco estoque pode ocasionar perda de vendas.

O importante é manter um equilíbrio, com produtos suficientes para suprir a demanda. É essencial que o gestor saiba a quantidade exata dos itens de cada categoria que compõe o estoque, registrando corretamente as saídas e comparando-as com o registro de vendas.

6- Não elaborar um plano financeiro

Para uma gestão financeira eficiente, não basta apenas acompanhar os indicadores. Só a partir de um planejamento prévio é possível comparar o estimado com o realizado pela empresa e saber se os resultados são satisfatórios ou não.

É preciso ter em mente onde quer chegar, para saber quais decisões devem ser tomadas.

No planejamento, você deve fazer projeções baseadas nos dados passados e atuais do negócio e determinar metas para curto, médio e longo prazo. Os indicadores que falamos no tópico 4 ajudarão nas tomadas de decisão para alcançar esses objetivos.

7- Não registrar as transações efetuadas pela empresa

Esse é outro erro gravíssimo na gestão financeira do negócio: sem as informações de vendas registradas, é impossível fazer o planejamento, acompanhar as metas, regularizar o negócio e até mesmo identificar fraudes.

Absolutamente todas as transações, desde a compra de papel para impressão até a aquisição de maquinário devem ser registradas de maneira correta para, ao final de certo período, poderem ser analisadas.

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Gostou do nosso post sobre os erros na gestão financeira? Fique de olho aqui no blog que sempre temos dicas para vocês.

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