Não importa o tamanho e a área de atuação da sua empresa, o orçamento empresarial é fundamental e imprescindível para o sucesso do seu negócio.
Mas afinal, o que é o orçamento empresarial? Qual sua importância? Como elaborá-lo? Continue lendo nosso post que responderemos tudo para você.
Um orçamento empresarial é um plano financeiro que contém informações importantes para o funcionamento de um negócio, detalhando todas as despesas e receitas da empresa em um determinado período (normalmente um ano).
Esta ferramenta auxilia a conduzir a empresa até os objetivos estabelecidos, a partir do maior controle das operações previstas a curto e longo prazo.
O orçamento empresarial deve fazer parte do planejamento estratégico de uma empresa para auxiliar os gestores a acompanharem os resultados. Sendo assim, uma das principais vantagens da ferramenta é que ela facilita a tomada de decisões.
Os números que um orçamento empresarial oferece servem para ajustar seus planos e expectativas, preparando a empresa para os desafios e oportunidades do futuro.
Com ele é possível evitar possíveis desvios das metas definidas e a empresa consegue visualizar possíveis incoerências e agir rapidamente na busca pela melhor solução. Assim, gastos desnecessários são reduzidos ou até eliminados.
O primeiro passo é fazer um diagnóstico da empresa: estude as finanças, reúna todos os dados e informações relevantes do negócio e faça uma avaliação de como tem sido sua evolução.
Por exemplo, saiba a média das vendas, o lucro médio alcançado, a sazonalidade nas vendas…
Saber onde quer chegar é importante para traçar as estratégias. Mas, fique atento: as metas precisam estar de acordo com a estrutura e recursos disponíveis.
Dica: confira seu Plano de Negócios. Assim, você poderá traçar metas mais coerentes e conseguirá decidir as áreas que receberão mais investimentos ou corte de gastos.
Preste muita atenção em todos os dados que devem conter em seu orçamento empresarial. Quanto mais completo for o seu orçamento, maiores serão as chances de você obter bons resultados no período. Alguns itens são indispensáveis, como: despesas, receitas, investimentos, empréstimos, fluxo de caixa projetado, ativo fixo e custos da produção.
Um orçamento empresarial completo passa pela listagem de todos os custos fixos e variáveis. Os primeiros são aqueles que independem das vendas, como: aluguel, folha de pagamento, internet, tributos e seguros.
Já os custos variáveis são aqueles que aumentam ou diminuem diretamente de acordo com a evolução da produção, das vendas ou prestação do serviço. É o caso, por exemplo, da compra de matéria-prima e embalagens, do consumo de energia elétrica, dos custos com frete etc.
Com base em todos os dados e informações anteriores, será necessário montar uma projeção empresarial. Ela corresponde ao montante que a empresa pretende receber com as vendas em um determinado período futuro.
É importante que você faça uma estimativa de receitas e despesas, os gastos com compras de equipamentos e ferramentas e a projeção do crescimento empresarial.
Dica: monte um calendário com todas as etapas que devem ser cumpridas ao longo do ano. Isso o ajudará a cumprir com o cronograma e evita que seus gastos extrapolem o limite.
Não adianta fazer todos esses passos sem acompanhar o cumprimento do orçamento ao longo do ano. O monitoramento é imprescindível para o sucesso de seu negócio, já que ajuda a identificar falhas antes que o problema se torne maior.
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